
審查合同是每一個(gè)合同專業(yè)類律師或者公司法務(wù)人員必備的一項(xiàng)技能,合同草擬后的合同審查是預(yù)防后期合同履行和合同訴訟風(fēng)險(xiǎn)重要一環(huán),實(shí)質(zhì)上審查合同應(yīng)從以下幾個(gè)方面展開。
(六)價(jià)款條款
合同的價(jià)款一般是指標(biāo)的物本身的價(jià)款,但交易涉及到運(yùn)輸、保管等,也包括會(huì)產(chǎn)生的運(yùn)費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)、裝卸費(fèi)、保管費(fèi)等一些額外的相關(guān)費(fèi)用。
1、標(biāo)的物單價(jià)或總金額。
合同中要注明標(biāo)的物單價(jià)和總額,金額的大小寫應(yīng)當(dāng)一致且不能發(fā)生涂改,以避免產(chǎn)生歧義;
2、標(biāo)的物運(yùn)輸、保管的相關(guān)費(fèi)用
需要運(yùn)輸、保管的,在合同中要注明運(yùn)輸?shù)荣M(fèi)用由哪一方墊付,最終由哪一方承擔(dān)等。
3、支付方式。
除非小額交易,一般應(yīng)當(dāng)采用轉(zhuǎn)賬付款方式。
轉(zhuǎn)賬方式,有以下三類常見問題需要引起注意:
(1)銀行劃賬:對(duì)于收款人而言,這是最安全的支付方式。
(2)開具支票:操作步驟是,支付人開出抬頭為收款人的支票——支付人將支票交給收款人——收款人背書(在支票背后蓋上本公司的印章)——收款人將支票遞交給自己的開戶銀行兌現(xiàn)。
(3)開具匯票:匯票分為銀行匯票和商業(yè)匯票兩種,銀行匯票依賴的是銀行信用,因而有確切的付款保障;商業(yè)匯票依賴的是企業(yè)信用,在目前信用環(huán)境下要審慎使用。
4、支付對(duì)象。
一般可以這樣約定:
合同款項(xiàng)的結(jié)算應(yīng)憑蓋有收款方財(cái)務(wù)印章的收據(jù)以及收款方委派專人收款的介紹信方能支付;
若因付款方將合同款項(xiàng)直接付給非收款方介紹信指定的收款人員而造成損失的,責(zé)任由付款方自負(fù)。
5、支付期限。
關(guān)于支付期限的方式約定有兩種:
(1)在特定日期付款的,即以自然年(即公歷年)為準(zhǔn)付款,XX年XX月XX日付款;
(2)在特定期限內(nèi)付款的,如“一方提交文件之日起15日內(nèi)”、“甲方向乙方交貨完畢之日起30日內(nèi)”等。
(3)出售貨物的合同應(yīng)當(dāng)避免約定“貨到付款”,防止帶來錢貨兩失的風(fēng)險(xiǎn)。
(七)交付條款
交付標(biāo)的物條款一般包括交付的時(shí)間、地點(diǎn)、確認(rèn)、遲延交付責(zé)任等。
1、交付時(shí)間。
注意如果訂立合同當(dāng)時(shí),交付的時(shí)間尚不能確定的,可約定由一方當(dāng)事人通知確定交付時(shí)間,但一般應(yīng)明確提前通知的時(shí)間,以給對(duì)方必要的準(zhǔn)備時(shí)間。
2、交付地點(diǎn)。
注意,對(duì)于絕大多數(shù)合同尤其是買賣合同而言,交付標(biāo)的物的地點(diǎn)就是合同的履行地,而合同的履行地是確定合同糾紛管轄法院的主要節(jié)點(diǎn)之一,因此對(duì)于交付地點(diǎn)的約定要高度重視。
3、交付確認(rèn)。
合同應(yīng)列明交付憑證(如收貨單),并指定收貨方的經(jīng)辦人姓名。
4、遲延交付的責(zé)任。
對(duì)于遲延交付的責(zé)任,可以約定遲延交付時(shí)供方所應(yīng)當(dāng)承擔(dān)的責(zé)任,也約定合同解除權(quán),還可以同時(shí)約定。
(八)通知條款
“通知”是某些行為發(fā)生法律效力的前提,比如質(zhì)量異議、債權(quán)轉(zhuǎn)讓、解除合同等,也要予以重視。
在履行通知或告知義務(wù)時(shí),最好避免采取口頭方式,要采取書面形式或雙方當(dāng)事人確定的其他方式。
(九)違約責(zé)任條款
違約行為分為預(yù)期違約和實(shí)際違約兩種。
預(yù)期違約指對(duì)方口頭明確表示不履行合同義務(wù)或者行為表示不履行;
實(shí)際違約包括拒絕履行、遲延履行和不完全履行。
對(duì)于一方違約,很多人在合同中約定“雙方應(yīng)嚴(yán)格履行本合同,如一方違約,則另一方有權(quán)根據(jù)法律規(guī)定追究其違約責(zé)任。”
但是,這樣的約定實(shí)際上沒有任何意義。
對(duì)于違約責(zé)任條款,我們應(yīng)具體到一旦違約應(yīng)該承擔(dān)什么樣的責(zé)任。
合同法規(guī)定了違約金、違約損害賠償以及減價(jià)請(qǐng)求權(quán)三種形式。
1、違約金
需要注意,(1)約定的違約金不宜過高。一般來講,當(dāng)事人約定的違約金不得超過實(shí)際損失的30%。
(2)違約金一般不得與定金同時(shí)適用。
2、違約損害賠償金
是指違約方因不履行或不完全履行合同義務(wù)而給對(duì)方造成損失的,依法或依據(jù)合同約定應(yīng)承擔(dān)損害賠償?shù)呢?zé)任。
損害賠償分為兩類:補(bǔ)償性損害賠償和懲罰性損害賠償。
需要注意的是,懲罰性損害賠償僅限于法律明文規(guī)定的特定情形。
說到這里,又有一個(gè)問題出現(xiàn)了,即違約金與損害賠償金是否可以同時(shí)適用呢?
原則上,兩者可以并用,但有適用的先后順序,即首先要適用違約金,在約定的違約金過低的情況下,守約方在證明實(shí)際損失大于違約金數(shù)額時(shí),可以主張 將違約金調(diào)整到與實(shí)際損失相等,即可以在主張違約金的同時(shí)主張實(shí)際損失大于違約金部分的賠償。
3、減價(jià)請(qǐng)求權(quán)
減價(jià)請(qǐng)求權(quán)多適用于買賣合同中,且適用于出賣的標(biāo)的物具有質(zhì)量瑕疵,需注意,買受人須履行及時(shí)檢驗(yàn)并通知的義務(wù),才能主張減價(jià)請(qǐng)求權(quán)。
具體減少多少,適用法定標(biāo)準(zhǔn)。即在當(dāng)事人沒有約定時(shí),減少的數(shù)額為“符合約定質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的標(biāo)的物于交付時(shí)的市場價(jià)值”減去“具有瑕疵的標(biāo)的物于交付時(shí)的市場價(jià)值”。
另外,在違約責(zé)任條款中,關(guān)于損失的范圍,建議增加一個(gè)條款:“敗訴方要承擔(dān)與訴訟有關(guān)的一切實(shí)際發(fā)生的費(fèi)用(包括但不限于律師費(fèi)、調(diào)查費(fèi)、交通費(fèi)、住宿費(fèi)或差旅費(fèi)、公證費(fèi)等)”。