單位丟失職工人事檔案，屬于勞動爭議中的檔案糾紛，那么，面對由工作單位保存的檔案丟失事件，職工應如何維權？

    【追根溯源】

    說到人事檔案，就不得不提到“工作單位是否有權向勞動者收取保證勞動合同訂立和履行的定金、保證金、抵押金、抵押物，是否有權扣押勞動者的身份證件、工資檔案、人事檔案、社會保險檔案”的問題。

    勞動部《關于貫徹執行<中華人民共和國勞動法>若干問題的意見》中規定，用人單位在與勞動者訂立勞動合同時，不得以任何形式向勞動者收取定金、保證金（物）或者抵押金（物）。違反規定的，由公安部門和勞動行政部門責令用人單位立即返還給勞動者本人。

    【法理解析】

    單位應妥善保存勞動者的人事檔案，該項義務在法理上講屬于“附隨義務”，附隨義務，是基于誠實信用原則的要求形成的，該項原則不僅要求人們在進行交易行為時誠實無欺、恪守信用，也要求當事人在從事與交易密切相關的行為時，應當誠實守信。放在合同關系中，通過完成附隨義務，可為實現合同的“善始善終”提供法律保障。

    而在勞動合同中，合同解除或終止后，用人單位應返還收取勞動者的定金等財物，辦理相關勞動手續，轉移勞動者人事檔案、保險關系等都屬于勞動合同的附隨義務（延伸定義為后合同義務）。

    【“單位丟失檔案”可訴】

    諸如單位丟失職工的人事檔案等問題，屬于勞動爭議的范圍，具有可訴性。勞動法司法解釋（二）第5條規定，“勞動者與用人單位解除或終止勞動關系后，請求用人單位返還其收取的勞動合同定金、保證金、抵押金、抵押物產生的爭議，或者辦理勞動者的人事檔案、保險關系等轉移手續產生的爭議，經勞動爭議仲裁委員會仲裁后，當事人依法起訴的，人民法院應予受理。”

    【維權：經濟賠償】

    關于“單位丟失職工的人事檔案”的補救方式，人們首先想到的就是“補辦”。

    一般說來，勞動合同解除或終止后，勞動者的人事檔案可以轉移到三個地方，一是人才交流中心；二是新的用人單位；三是街道。如果繼續求學的，比如攻讀研究生，人事檔案會轉移到研究生學習的學校招生就業處。有人認為，用人單位丟失勞動者的人事檔案，用人單位應補辦勞動者的人事檔案，但是實際上，人事檔案一旦丟失，往往只能補開就業關系證明，而檔案里存放的歷史資料、原始材料等已經無法補辦，這個時候，勞動者只能通過請求經濟賠償來獲得救濟。

    【建議】

    檔案一旦丟失，后果十分嚴重。因此，用人單位應嚴格按照有關規定和制度做好職工檔案的保存管理工作。

    而對于職工個人來講，應關注個人檔案的保管情況，在調動單位或解除勞動關系時應及時追查個人檔案的移交情況，如出現丟失或者去向不明的情況下，用采用正當途徑維護自己的合法權益。